در تعریف نخست، کاردکس پلتفرمی برای مدیریت تعاملهای داخلی و خارجی کسب و کار است بنابراین انتظار میرود از ثبت سفارشهای روزمره تا مدیریت درخواست ها بصورت یکپارچه مدیریت شوند.
در صورتی که شما مالک کسب و کاری هستید که نیازمندیهای شعب یا مشتریان شما بصورت متناوب ثبت و بررسی میشود کاردکس این امکان را به شما میدهد تا با ایجاد محدودیـتهای مورد نظرتـان سفارشگـذاری مشتریـانتان را روالمنـد کنیـد. این محدودیتها شامل زمانبندیهای مختلف برای ثبت و تحویل سفارش یا انجام خدمات در نظر گرفته شده است. برای مثال شما میخواهید مشتری سفارش خود را یک یا چند روز قبل به ثبت برساند تا زمان کافی جهت تهیه و آمادهسازی کالا را داشته باشید و سپس به مرحله ارسال هدایت کنید.
امکان مدیریت شیفت به شما این امکان را میدهد تا به صورت تفکیک شده سفارشهای هر شیفت را دریافت و مدیریت کنید.
تشخیص خودکار اولین نوبت ارسال به کاربـر شما کمک میکنـد تا اولین نوبت قابل انتخاب را توسـط گزینـه as soon as possible (سریع ترین زمان ممکن) انتخاب نماید.
برای اینکه واحد تدارکات و تامین بتواند به پیشبینی تولید و آمادهسازی برسد لازم است تا سفارش همه شعب یا مشتریان تکمیل شوند و در زمان مشخصی اقدام به دریافت خروجی تجمیعی از کالاهای سفارش داده شده انجام شود.
با توجه به این موضوع محدودیت زمان آخرین سفارش و بسته شدن سفارش گیری برای روز/شیفت مشخص شده از اهمیت برخوردار است.
همچنین گاهی ممکن است برای نظم بخشیدن به تهیه و ارسال کالاها لازم باشد تا سفارشها یک به یک ثبت شوند حتی ممکن است تا زمان تایید/ارسال شدن سفارشهای قبلی، اجازه ندهیم که کاربر سفارش جدیدی ثبت کند. همه این محدودیتها در جهت افزایش نظم و بهبود راندمان در فضای B2B در نظر گرفته شده است.
سفارشهـا همیشـه متفـاوت از سفارش قبل نیستند و ممکـن اسـت بخواهیـم سفارشهـای یکسـانـی در بازههـای مختلـف برنامـهریزی شوند و بهطـور خودکـار در صف سفارش میـان سفارشهـای دیگـر قرار گیرنـد. ایـن قابلیـت توسـط امکـان «سفارش روتین» در کاردکس شما قابل تعریف و مدیریت است.
امکان ویرایش تا قبل از پایان محدودیت زمانی، همچنین لغو سفارش روتین قابلیتی است که در دقیقسازی سفارش نقش ویژهای دارد.
این نوع سفارشها را میتوان به روزهــای خاص و همینطور شیفتهای کاری مختلف تخصیص داد.
همواره الگوهای مختلفی از سفارش روتین را میتوانید تعریف کنید و از هوشمندی کاردکس لذت ببرید!
مثـال: شنبه تا چهارشنبه 700 عدد نان باگت، 5شنبه و جمعه هر روز 1000 عدد
مثـال: ارسال مواد شوینده هر دو هفته یکبار در روز 3 شنبه
با تعریف مراکز تامین مختلف این امکان وجود خواهد داشت تا کالاها به مراکز تهیه و تامین مختص به خود تخصیص یابند و پس از ثبت سفارش توسط کاربر، با در نظر گرفتن یک سفارش واحد اما با تفکیک به نسبت نوع مرکز تامین در اختیار مراکز تامینها قرار گیرد.